Mieke Tielens Atelier Bree

Privacybeleid

Hoe we zorgvuldig omgaan met je persoonsgegevens en pasfoto's.

Bij Mieke Tielens hechten we veel waarde aan je privacy en het vertrouwen dat je in ons stelt. In deze privacyverklaring leggen we helder en transparant uit welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen en wat je rechten zijn volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?

De verwerkingsverantwoordelijke voor deze website en de fotografiediensten is:

2. Welke gegevens verzamelen we?

Wanneer je gebruikmaakt van onze diensten, kunnen we de volgende gegevens verwerken:

  1. Afspraak- en contactgegevens: Wanneer je een afspraak inboekt via ons online reserveringssysteem (Cal.com) of contact met ons opneemt per e-mail of telefoon, vragen we om je voor- en achternaam, e-mailadres en telefoonnummer. Optioneel kun je een opmerking toevoegen (bijvoorbeeld het type document).
  2. Beeldmateriaal (de pasfoto’s): Tijdens je afspraak maken we een opname van je gezicht om officiële pasfoto’s te kunnen maken. Het digitale bestand wordt bewaard in een archief voor eventuele toekomstige herdrukken, tenzij je er als klant voor kiest om dit meteen te laten verwijderen.
  3. Technische gegevens & privacyvriendelijke websitestatistieken: Bij het bezoeken van de website worden technisch noodzakelijke gegevens (zoals browsertype in serverlogbestanden) tijdelijk verwerkt om de website veilig en stabiel te tonen. Daarnaast maken we gebruik van een privacyvriendelijke, cookieloze analysetool (a.mieketielens.art) om anonieme bezoekersaantallen en paginaweergaves te meten. Deze tool:
    • Plaatst geen cookies op je apparaat.
    • Verzamelt geen persoonsgegevens of herleidbare IP-adressen.
    • Bouwt geen gebruikersprofielen op en volgt je niet over verschillende websites.

3. Waarom verzamelen we deze gegevens?

We verwerken je gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Afsprakenbeheer: Om je tijdslot te reserveren, je een bevestiging en eventuele herinnering te sturen, en contact met je op te nemen indien er onverwacht iets wijzigt in de planning.
  • Uitvoering van de dienst: Om conforme pasfoto’s te maken die voldoen aan de officiële ICAO-normen voor identiteitskaarten, paspoorten en rijbewijzen, en deze voor jou direct af te drukken.
  • Archief & herdrukservice: Om op jouw vraag later eenvoudig een herdruk te kunnen leveren, tenzij je hebt gevraagd om het bestand direct te verwijderen.
  • Klantenservice: Om eventuele vragen te beantwoorden.
  • Website-optimalisatie: Anonieme en geaggregeerde gebruiksstatistieken bekijken om de website gebruiksvriendelijk en snel te houden.

4. Bewaring van gegevens

  • Archief voor herdrukken: Het digitale fotobestand wordt bewaard in een beveiligd archief zodat we later op jouw verzoek snel en eenvoudig een herdruk kunnen verzorgen. Wil je dit liever niet? Dan kun je tijdens of na de afspraak aangeven dat je bestand meteen definitief verwijderd moet worden.
  • Geen publicatie: Pasfoto’s worden nooit gepubliceerd op onze website, sociale media of gebruikt voor promotiedoeleinden.
  • Afspraakgegevens: Contactgegevens gekoppeld aan afspraken in het reserveringssysteem worden uitsluitend gebruikt voor de praktische afspraakbevestiging en niet langer bewaard dan nodig voor de administratie.

5. Delen we gegevens met derden?

Wij verkopen of verhuren je gegevens nooit aan derden. We maken uitsluitend gebruik van betrouwbare partners (verwerkers) die nodig zijn voor de werking van onze dienst:

  • Cal.com: Voor het online plannen en beheren van afspraken. Cal.com verwerkt gegevens conform de Europese privacywetgeving.
  • Webhosting & websitestatistieken: Voor het veilig serveren van deze website en het hosten van onze eigen privacyvriendelijke analysetool (a.mieketielens.art). Gegevens worden nooit gedeeld met advertentiebedrijven of externe databrokers.

6. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of misbruik:

  • De website maakt gebruik van een beveiligde verbinding via SSL/TLS (HTTPS).
  • Opgeslagen bestanden en archieven worden passend beveiligd tegen onbevoegde toegang.

7. Wat zijn jouw rechten?

Volgens de privacywetgeving (AVG) heb je te allen tijde het recht om:

  • Inzage te vragen in de persoonsgegevens die we van jou hebben.
  • Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens aan te vragen.
  • Verwijdering van je gegevens te verzoeken (het recht op vergetelheid).
  • Bezwaar te maken tegen de verwerking of je toestemming in te trekken.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan eenvoudig een berichtje naar info@mieketielens.art . We reageren zo snel mogelijk.

Mocht je van mening zijn dat we niet zorgvuldig met je gegevens omgaan, dan heb je bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder:

Laatst bijgewerkt: oktober 2026

Terug naar afspraak maken →